郵便の料金不足の払い方!受取人払いにするにはどうしたらいいの?

郵便の料金不足の払い方!受取人払いにするにはどうしたらいいの?

郵便の料金不足の払い方!受取人払いにするにはどうしたらいいの?

意図したわけではないけれども、ポスト投函した郵便物の料金が不足していたご経験はありませんか?

 

また、お客様に返信用封筒を入れて何かを送り返してほしいとき、あなたが払うようにしたいときってありますよね。

 

こういった料金不足の際、どうやって対応すればいいのでしょうか。

 

一緒に確認していきましょう。

郵便の料金不足の払い方

 

 

誤って、料金不足でポストに投函してしまった!

 

 

そんなときは、郵便局に問い合わせることも可能ですが、基本的にはそもそも配送されません。

 

引受局でストップしてくれて送り先に届かず、料金不足であなたのもとに郵便物が返ってきます。

 

 

返ってきた郵便物に不足分の切手を貼るか、急ぎであれば、郵便局に持参して、不足分の料金を支払いましょう。

 

 

なぜかというと、郵便物は前払いで料金を支払ってもらってから配送することが法律上定められているからです。

 

 

郵便法(昭和二十二年法律第百六十五号)

 

第28条(料金支払の方法及び時期) 郵便に関する料金は、この法律若しくはこの法律に基づく総務省令又は郵便約款に別段の定めのある場合を除いて、郵便切手で前払をしなければならない。

 

 

この法律にのっとった運用がされているというわけです。

 

 

したがって料金不足のために送った相手が不足分の料金を支払わされることになり迷惑をかけてしまう、ということはあまりないようにはなってます。

 

しかしそれでも条件によって相手先に届いてしまうことがあります。

 

 

それは

 

  • 差出人の住所を書かなかった場合
  • 差出人の住所の管轄外のポストや郵便局で郵便を出した場合

 

です。

 

 

住所を書いてなければ当然返送のしようがないので郵便局としても相手先に届けるしかありません。

 

また住所が書いてあっても郵便が出されたのが差出人住所の管轄外の場合、差し戻しではなく、相手先に届けられるルールになってます。

 

 

そして相手先に届けられる際に、「料金不足のお知らせ」ハガキが封筒に輪ゴムで添付されます。

 

この「料金不足のお知らせ」を受け取った相手がどうするのかについては別記事で書いてるので参考にしてください。

 

送られてきた郵便物の封筒に「不足分受取人払い」と書かれてた場合

自分が送る側ではなく受け取る側のときに

 

封筒に「不足分受取人払い」と書かれていて、かつ封筒に「郵便料金不足のお知らせ」というはがきがついてる場合

 

があります。

 

 

この場合は受取人側が不足分の料金を支払うことになります。

 

「は?なんで私が払わなきゃいけないの?」というときは受け取り拒否することもできます。

 

郵便物の受け取り拒否方法!受取拒否したあとどうなる?

 

 

ちなみに封筒に「不足分受取人払い」と書かれてるけどはがきは付いてない場合は料金不足ではありません。

 

詳しくはこちらの記事で解説してます。

 

返信用封筒を送ってもらったら「不足分受取人払い」と書かれてた!どういうこと?

料金不足受取人払いにする方法

そうはいっても、返信用封筒にして何かを相手の方から送り返してもらうのに、必要以上の料金分の切手を貼っておくのは、お財布に痛いですよね。

 

かといって、お相手の方に不足分を払ってもらうわけにもいきません。

 

 

そういったときは、事前に、最低料金分(84円)切手を1枚貼り、その下に赤色で「不足分受取人払い」と記載してあげましょう。

 

そうすると、料金不足がわかっても、郵便局の方はあなたのもとに届けてくれます。

 

 

仮に料金に不足があった場合は、その返信用封筒にテープか輪ゴムで、葉書がついています。

 

そこに「◯円不足」と不足料金分の明示がありますので、その不足していた分の切手をその葉書に貼って、そのままポストに投函するだけです。

 

 

宛先は郵便局で、事前に記入されていますし、その葉書分の郵送料金はかかりませんので、不足分のみ貼ればことは足ります。

 

とっても簡単ですね!

まとめ

いかがでしたでしょうか。

 

仮に誤って郵便料金不足のままポストに投函したら、手元に戻ってくるのを待って、再度送付する形になります。

 

返信用封筒などで受取人払いにするには、封筒に一筆加えるだけですから、ぜひお試しください!

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