戸籍謄本を郵送請求してみよう!期間はどのくらい?

戸籍謄本を郵送請求してみよう!期間はどのくらい?

戸籍謄本を郵送請求してみよう!期間はどのくらい?

突然ですが、戸籍の謄本を取得請求したことはありますか?

 

普通の生活を送っている中で戸籍の謄本を取得する場面は多くないと思います。

 

 

例えば、ご親族の方がお亡くなりになられたとき、相続調査のために必要になることがあります。

 

ご結婚をされたときに、結婚の証明として戸籍全部事項証明書を会社に提出するため、取り寄せすることがあります。

 

 

でも、取得のために、平日市役所に行く時間って、急な場合だとなかなか確保するのが難しいですよね。

 

実は、そんな声に対応するために、各市役所では郵送による請求を認めていることがほとんどです。

 

 

どうすればいいのか、その方法を確認しましょう!

戸籍謄本の郵送請求の方法 返信期間は?

戸籍謄本を請求するには、普通郵便による郵送方法で全く問題ありません。

 

添付書類について、各市役所ごとに特別な指定がある場合があります。

 

以下、一般的に求められる添付書類をご紹介します。

 

本人が請求する場合

ご本人が請求する場合におおよそ必要とされるのは以下の書類です。

申請書 各市役所のホームページに申請様式が掲載されていることが多い
身分証明書写し 免許証などの公的身分証明書で、写真付きを求められることが多い
定額小為替

450円が一般的 郵便局の貯金窓口で購入する
100円の発行手数料がかかるので要注意

返信用封筒 戸籍を返信してもらう用。角3封筒で良い。

 

 

代理人が請求する場合

なんらかの事情により代理人が請求する場合におおよそ必要とされるのは以下の書類です。

 

申請書 各市役所のホームページに申請様式が掲載されていることが多い
代理人の身分証明書写し 免許証などの公的身分証明書で、写真付きを求められることが多い
定額小為替

450円が一般的 郵便局の貯金窓口で購入する
100円の発行手数料がかかるので要注意

返信用封筒 戸籍を返信してもらう用。角3封筒で良い。
委任状 本人から代理人に、戸籍謄本を請求することを委任したことを証する委任状 ひな形が市役所のホームページに掲載されている場合もある

 

 

返信期間は?

こちらも各市役所によりますが、大体発送から約2週間をみるように、と注意を促している役所が多いです。

 

実際は、役所の繁忙期でなければ、発送から約1週間前後で対応してくれます。

 

もっとも急ぎである場合は、請求する側で、速達で送り、返信用封筒も速達でかえってくるように事前に手配しておきましょう。

 

速達にすると、役所の方でも急ぎであることを理解してくれるので、迅速にご対応いただけることが多いです。

返信期間は?

こちらも各市役所によりますが、大体発送から約2週間をみるように、と注意を促している役所が多いです。

 

実際は、役所の繁忙期でなければ、発送から約1週間前後で対応してくれます。

 

 

もっとも急ぎである場合は、請求する側で、速達で送り、返信用封筒も速達でかえってくるように事前に手配しておきましょう。

 

速達にすると、役所の方でも急ぎであることを理解してくれるので、迅速にご対応いただけることが多いです。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

 

戸籍謄本を郵送で請求するのは、誰でも気軽にできると思います!

 

お仕事で平日に時間を取るのが難しい方は、便利な方法ですので、期間に余裕をもって、ぜひ利用してみてくださいね。

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