「料金不足のお知らせ」を受け取ったらどうすればいいのか？パターン別に紹介！
出典：https://iyo-iyooooo.hatenablog.com/entry/2017/02/21/181021
郵便に「料金不足のお知らせ」というのが添付されてた。
初めて受け取った人は「なんだこれ」って感じでどうすればいいのかわからないですよね。
対応方法は
- 不足分の料金を受取人側で払う
- 受け取り拒否して送り返す
と2つの方法があります。
この記事でこの「料金不足のお知らせ」を受けった時の対応方法を解説します。
「料金不足のお知らせ」を受け取ったときにすべきこと
郵便物に「料金不足のお知らせを」が添付されてるものを受け取った場合、選択肢が2つあります。
- 不足分料金を自分で払って郵便物を受け取る
- 受け取り拒否して相手に送り返す
それぞれ詳しく見ていきましょう。
1. 不足分料金を自分で払って郵便物を受け取る
まずは優しい選択肢、自分で不足分の料金を払ってあげる方です。
相手のミスの尻拭いをこちらでやってあげるということですね。
料金不足と言ってもたったの2円とか10円とか、数十円のレベルなので相手が知り合いなら払いますよね。
相手が知り合いじゃなくてもめんどくさければ払っちゃてもいいでしょう。
で、この場合、やり方は２つ。
- 添付のはがきに切手を貼ってポストに投函する
- 添付のはがきを郵便局に持って行って不足分の料金を支払う
不足分の料金が切手でキリよく払える金額で、なおかつ近くのコンビンなどで切手がすぐ買える状況にいる人は①を選ぶ方が楽です。
ただし、切手はどこのコンビニにも基本売ってますが、種類によっては在庫がない場合もあります。
2円切手とか10円切手とか、ちょうどいい金額の切手がもしかしたらない可能性もありますね。
ちなみにローソンにはポストがあるのでローソンだと便利です。
料金が中途半端なときとか、コンビニでちょうどいい金額の切手の在庫がなかったときは諦めて郵便局に行きましょう。
郵便局なら切手を買わなくても直接不足分の料金を払うだけで済みます。
2. 受け取り拒否して相手に送り返す
次に「私が不足分料金を払う義理はない」、ってときは受け取り拒否して送り返しましょう。
「てめーのケツは自分で拭え」って話ですね。
この場合、まず封筒に差出人住所が書いてあることを確認してください。
書いてない場合に送り返そうとしても郵便局は住所がわからないので送り返せず、破棄されてしまいます。
ちなみに中身を見ると受け取り拒否できなくなるのでそれもNG。
差出人の住所が書いてなかった時はその郵便が破棄されて受け取れなくなってもいいときだけ受け取り拒否しましょう。
で、受け取り拒否の仕方は簡単なようで少し間違いやすいです。
添付のはがきにやり方が丁寧に書いてあるんですが、その説明を読んでも間違える人がほとんどだとか。
Aどうも99%の客は料金請求はがきの文章をろくに読んでない。「下の紙片を郵便物に貼り付けた上で」と書いてあるだろ。
紙片の意味がどうも客は理解できてない。
紙片とは付箋と同義である。
従って受取拒否の点線部分をハサミで切り取ってから郵便物の宛名面を宛名を隠すようにして貼る必要がある。
99%の客はこれを理解できず受取拒否の欄のところにサインしてそのまま葉書を貼付したままポストに差し出している。これでは受取拒否であることが気付かれなくて当然だ。
まあ料金不足の受取拒否自体が都市伝説の類だけどな。
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q11137860406
これを書いてるのは郵便局員のようですね笑
「この郵便物は、料金が不足していますので、受け取れません。」
ここにサインまたはハンコを押して、この部分を切り取って郵便物に貼る。
または自分で用意した付箋やメモ紙にこれと同じことを書いてサインして貼る。
そしてポストに出すことで受け取り拒否になります。
はがきを切り取らずにただサインしただけだと受け取り拒否の意志を示したことになりません。
そのため、この状態で送ってしまうとそのまま送り返されてきてしまいます。
間違えてはがきにサインしただけの状態で送らないよう気を付けましょう。
料金不足の郵便物を受け取り拒否する場合の注意点
最後に料金不足の郵便物を受け取り拒否するときの注意点をまとめておきます。
1. 差出人住所の有無
まず一つ目として、差出人住所があるかないかは確認しておきましょう。
ない場合は差出人に送り返すことができず、受け取り拒否するとその郵便物が破棄されることになるので、それを覚悟の上で受け取り拒否してください。
2. はがきにサインするだけじゃダメ
次に初めて料金不足のお知らせを受け取った人が受け取り拒否するときにやりがちなのが郵便局からの「料金不足のお知らせ」のはがきにサインしただけでそのままポストに投函してしまうこと。
必ず切り取るか、付箋を使うようにしましょう。
3. 受け取り拒否したことは相手にバレる
最後にまだ言ってなかった注意点ですが、受け取り拒否する場合、はがきについてた「料金不足のために受け取りを拒否する旨＋サイン」を書いた紙が添付されたまま送り返されます。
そのため、相手には受け取り拒否したことがバレます。
別にバレても問題ないと思いますが、相手が目上の人の場合、恥をかかせることになります。
したがって相手のメンツを立てる必要があるときは受け取り拒否はせず、こちらで不足分の料金を払うことを検討した方がいいでしょう。
まとめ
以上、 受け取った郵便に「料金不足のお知らせ」がついてたときの対応方法はこの記事でマスターできたでしょうか。
料金不足の郵便を受け取った時は
- 不足分料金を自分で払って郵便物を受け取る
- 受け取り拒否して相手に送り返す
という2つの方法があり、自分で不足料金を払って受け取るか、受け取らずに送り返すか選べます。
ちなみに何もせずに放置するという選択肢もありますが、これはおすすめしません。
詳しくはこの記事に書いてます。
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