返信用の封筒を受け取り、使用することってたまにありますよね。

その際に気になるのが宛先に書かれている「行・宛」の消し方や、二重線の引き方です。

なにかの手続きや、自治体への申請などであればそれほど気になりませんが、内定承諾書や、クライアントへの返信など大切な書類を返送する時にはマナーをしっかりと守りたいところ。

ここでは、返信用封筒を使う時に気になる「行・宛」の消し方や二重線のルールをまとめます。

返信用封筒も、宛先を自分で書く場合と書き方が違うわけではありません。

宛名を書く時に、宛先＋「行」や「宛」などという書き方はしませんよね？

人名＋「様」。企業名・組織名＋「御中」ですよね。

返信先や差出人を親切に書いてくれているだけで、送付するのはこちらなのですから、返信用封筒も同じ形にしなければなりません。

そのためには「行・宛」などを二重線で消して「様・御中」などに変える必要があります。

担当者名の印がある場合は、印を消してはいけません。

印の下に「様」を付けましょう。

また、差出人欄の敬称にも、忘れず二重線を引きましょう。

修正テープは使っちゃダメなのか？

返信用封筒の「行・宛」を消すのに修正テープ等の使用はNGです。

通常、公的書類や重要書類に修正テープは使用できません。

手書きで修正する場合も、修正箇所に二重線を引き訂正印を押すなどの必要があるものです。

ただし返信用封筒の場合は、訂正印までは不要です。

二重線の引き方はたて、よこ、斜めなど、いろいろ言われますが、封筒に記載されている文字の向きに従うのが一般的です。

縦書きであれば、縦線で不要な「行・宛」などを消し、その下もしくは、左に「様・御中」と書きます。

横書きであれば、横線で消して右側もしくは下に記入です。

また、斜め線を使用するのは、縦書きの「行」の場合です。

斜め線は縦線で消すと線が被ってしまうために用いられます。

いずれにしても、二重線は、定規などを使用するか、定規が無い場合も丁寧に引きましょう。

最後に二重線以外に返信用封筒を使用する時に気を付けたいポイントを紹介します。

糊が付いていない封筒の場合は、粘着力の強いスティックタイプの糊を使いましょう。

テープ糊は剥がれやすいですし、液体糊はしわしわになり見た目が悪くなりがちです。

見栄えも良くしっかりと封が出来るスティック糊がオススメです。

なお、テープは開封されても分からない可能性があるため、重要な書類に使用してはいけません。

また、差出人欄が空欄の場合はもちろん、欄が無い場合も、住所と氏名はきちんと記入して返送するのがマナーです。

以上、返信用封筒の二重線のマナーについてお伝えさせていただきました。

要点をまとめると

• 「行・宛」の消すときは二重線で。修正テープはNG
• 二重線の向きは封筒に記載されている文字の向きに従うが、縦書きの行を消すときは斜め
• 封筒の封は糊を使い、差出人住所と氏名は欄がなくても記入する

ということでした。

封筒は受け取った相手がまず目にする部分。

あなたの第一印象となります。

書き方一つで、中の書類がいくらきちんとしていても、マナーのなっていない、非常識な人だと思われてしまうかも知れません。

封筒くらいと考えるのではなく、きちんとマナーを守り、不要な悪いイメージを相手に与えることのないよう気を付けて下さいね。

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