EMSってどういうもの?伝票はあるの?書き方までマスターしよう!

EMSってどういうもの?伝票はあるの?書き方までマスターしよう!

EMSってどういうもの?伝票はあるの?書き方までマスターしよう!

突然ですが、海外に荷物を送付したことはありますか?

 

仕事の関係で、海外に駐在事務所や支店を構えていたり、ご友人に海外在住の方がいれば、度々ご送付されることもありますでしょうか。

 

 

私は、つい最近まで海外に何かを送付したことはありませんでした。

 

先日、上司に、「この書類をここ(海外住所)に送っておいて。なるべく安い方法で。お客様に送るものだから、税関で止まっちゃうと困るので、追跡もできるもので。」と指示を受けました。

 

しかし、私には海外に荷物を送った経験がないことや、上司からの注文に応えられるサービスがあるのかわからなかったことから、しばらくパニックになったものです。

 

そして、調べたうえで、上記上司の指示を全て網羅するのがEMSでした!

 

 

ここでは、私と同じようにパニックにならないように、EMSについて徹底的に確認して、マスターしましょう!

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EMSのサービス概要 伝票は?書き方のルールは?

EMSとは、国際郵便のことを指し、”Express Mail Service” の略称です。

 

世界120ヵ国以上への配送に対応しており、重量は30kgまで運んでくれます。

 

 

EMSのサービスポイントは大きく分けて以下の4つがあります。

 

  • 送付した人も受け取る人も安心のサービス
  • 誰でも手軽で簡単に利用可能
  • お財布にやさしい料金体系
  • スピーディー

 

ひとつずつ確認しましょう。

 

送付した人も受け取る人も安心のサービス

国内での郵送でも、郵便事故の可能性があるのに、それが国外になると、もっと状況がわからなくて不安になってしまうと思います。

 

でも、EMSなら、ゆうパックなどと同じように追跡番号がついているので、配送状況を追うことができます!

 

 

追跡番号を受け取りの方にもお知らせしてあげれば、双方とも自分で確認することができて安心ですね。

 

さらに、地域によっては、配達予定日を検索することが可能なので、届かなくて焦ってしまう、なんてことも防ぐことができます。

 

 

そして、もしEMSが損壊等してしまっても、損害賠償制度があるので、補償を受けることが可能です。

 

とっても安心ですね!

 

誰でも手軽で簡単に利用可能

どんなに安心でも、手続きが煩雑だと億劫に感じてしまう方も、ご安心ください、手続きもとっても簡単なのです。

 

 

まずは、普通の郵便のときと同様に、梱包用の封筒等を用意します。

 

用意するのも面倒な方は、郵便局でEMS専用の封筒が何種類か販売されていますので、お近くの郵便局でお求めください。

 

あとは、専用の伝票に必要事項を記入して貼付けし、発送するだけなのです。

 

 

伝票を記載するのが面倒な方や、発送する量が多い方は、郵便局のホームページから、国際郵便マイページサービスに登録すれば、その手間も省くことができますので確認してみてください。

 

 

詳しい伝票の書き方は後述します。

 

また、発送するのにあたり、郵便局に連絡をすれば土日でもご自宅に集荷にきてくれます。

 

外出している時間がない方にもうってつけです!

 

 

お財布にやさしい料金体系

続いて料金です。

 

一見しただけだと、ヤマト運輸の国際便サービスのほうが安いのでは?と思ったのですが、ヤマト運輸さんの場合、掲載している価格の中に関税が入っておりません。

 

関税の額は受取人に払ってもらうそうです。

 

これだと、私の前述の例のように、大事なお客様に送る場合困ってしまいますが、EMSの場合は、料金が1400円〜とお安く、その金額に関税分も含まれているので安心です。

 

 

スピーディー

そして、嬉しいのが、スピーディーであること。郵便局の国際サービスも様々ですが、その中で、EMSを最優先で取り扱ってくれるので、急ぎの場合でも安心して送付できます。

EMSの伝票の書き方

では、伝票の書き方を見ていきましょう。

 

伝票には、書類用と物品用がありますので注意してください。

 

※例の一部は、郵便局のホームページ掲載のものを引用させていただいております。

 

差出人欄

差出人欄で記載するのは以下の項目です(書類用・物品用共通)。

 

差出人名 Taro Yibin
送り主住所 3-2, Kasumigaseki 1 cho-me, Chiyoda-ku, TOKYO
郵便番号 100-8798
電話番号 +81-01-2345-6789

 

電話番号の英語表記+81の書き方をわかりやすく解説!

 

受取人欄

受取人欄で記載するのは以下の項目です(書類用・物品用共通)。

 

受取人名 Ms. Hanako Yibin
受け取り人住所 3025 Thersa Street, Apt 301 Arington, VIRGINIA
USA
郵便番号 22207
電話番号 +1-01-2345-6789

 

 

品名欄

品名欄で記載するのは以下の項目です(物品のみ)。

 

(個人利用の場合) Personal Use
品名 Kimono
国名(任意) Japan
個数・重量・価格 1、1500、JPY \10,000
損害要償額 (20,000円を超える補償を希望する場合はその金額を記入)
内容物の危険確認 危険がないことに?
送り主の署名 Taro Yibin

まとめ

いかがでしたでしょうか。

 

EMSはお得で安心のサービスであることがわかりましたね。

 

国際サービスになるので、住所の表記の仕方なども含めて戸惑うことが少なくないと思いますが、本稿をご参考に、マスターしましょう!

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