定形外郵便の宛名は直接書いてOK？宛名の書き方と発送の仕方
定形外郵便を発送するとき、宛名を直接書いても良いかで迷うことはありませんか？
インターネットで落札していただいた商品を発送するときは、梱包したものに直接宛名を書いても良いのかなど、その都度悩んでいました。
定形外郵便の発送はもう嫌だと思っていても、落札者の方は安いことから定形外郵便の発送を望んでくるのです。
しかし、郵便局の窓口で確認してみると、定形外郵便のルールは意外と簡単な内容でした(笑)
というわけで今回の記事では、定形外郵便は宛名を直接書いて良いのかなど発送のルールについて紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
定形外郵便の宛名は直接書くの？専用用紙はある？
結論からいうと定形外郵便の宛名は直接書いても大丈夫、特に専門用紙はありません。
梱包するときに使用する素材も実はビニール袋でも受け付けてくれるのです。
もちろんビニール袋に直接油性ペンで宛名書いても大丈夫ですが、消えてしまう恐れもあるので、できればメモ長などに書いて貼り付ける方が良いでしょう。
郵便局によっては、宛名のシールを準備している支店もあるようです。
もし直接宛名が書きにくい素材でしたらお近くの郵便局に確認してみるのも一つの手です。
私が相談した時は、窓口の方がゆうパックの宛名ラベルのバーコード部分を切って渡してくれました。
本当に親切な方で、とても嬉しかったです(笑)
また直接宛名を書かずに貼り付ける時は、しっかりと剥がれないようにして発送するようにしましょう。
もし剥がれた場合は、迷子郵便として集配郵便局で保管されてしまいます。
最悪見つけられないこともありますので、十分注意してください。
定形外郵便の重さや大きさ別料金と発送の仕方
定形外郵便は、第一種郵便物として扱われます。
第一種郵便物の種類には、定型郵便と定形外郵便の2種類に分かれ、更に定形外郵便は規格内と規格外に分かれていくのです。
大きさなどの規定については郵便局のサイトに詳しく掲載されているので確認してみてください。
定形外郵便の料金は全国同一で、重さによって変動します。
また別料金を支払えば特殊扱いも利用可能です。
急いでる場合は速達、万が一紛失した際に保障が欲しい場合は書留、保障までは要らないけど届いたかどうか追跡したい時は特定記録など状況に応じて選べます。
発送する内容によっては、利用することをお勧めします。
ただ合計料金が高くなるようでしたら、ゆうパックやレターパックに変更した方が安い時もあるので、注意するようにしてくださいね。
発送の仕方はポストでも可能ですが、書留や特定記録をつけたい場合は、郵便局の窓口での受付になります。
また先ほどビニール袋での発送もできるとお話ししましたが、切手の貼り方には十分注意してください。
剥がれるのを防ぐため、切手の全面をテープで補強すると、消印が押せなくなり返送してくる可能性があるのです。
しかも切手からテープが剥がせないため、その切手は使用できなくなってしまうのです。
ビニール袋で発送するときは、用紙に切手を貼り付け、その用紙の周りにテープを利用して郵便物に貼るようにしましょう。
定形外郵便のメリットとデメリット
定形外郵便のメリットは次の通りです。
- 全国均一料金で遠方でも安く送付することができる。
- ポストに投函できる大きさならば、不在でも配達してくれる。
- 梱包に決まりが無い
- 信書を同封することもできる。
特に遠方に送るときは安くなり、郵便コストを抑えたい方にはお勧めな送付方法です。
また安い料金で、お手紙などの信書を送れるのは大きなメリットです。
実は信書をゆうパックに同封するのは違反だとしっていましたか？
何気なく手紙を入れる方もいるかもしれませんが、本当はダメなのです。
ゆうパックと信書を一緒に配達してほしい場合は、信書を別封筒に入れ切手を貼り、ゆうパックの周りにテープで張り付けてもらう方法になるそうです。
非常に面倒な方法、聞いていて驚きました。
定形外郵便のデメリットは次の通りです。
- こわれもの扱いが無い
- 書留扱いを利用しないと万が一の補償がない
安いからこそのデメリットと言った感じです。
万が一とは郵便物が紛失してしまう恐れがあるということです。
まさかと思われるかもしれませんが、記録が残らない定形外郵便なので可能性は0ではありません。
貴重な品物を発送するときは、安さに拘ってはいけませんね。
まとめ
以上、定形外郵便の宛名の書き方や発送の方法について書かせていただきました。
定型外郵便のルールに難しいことは無く、大きさの規定や、宛名が分からなくならないことに注意すればOKということでした。
私は自分の字があまりキレイでは無いので、定型外郵便で発送するときはパソコンで住所を印刷して貼り付けていました。
あるとき落札者から商品が届かないと連絡があり、郵便局に問い合わせたことがあります。
郵便物の調査をしてくれるとの申し出があり、特徴を伝えると迷子郵便として保管されていることが翌日分かりました。
郵便物を見ると丁寧に貼っておいた宛名が破れていたのです。
郵便局の社員の方には申し訳ございませんと言われましたが、あんなに奇麗に貼ったのにとショックだったことを覚えています。
友人にこの話をしたら、見つかっただけラッキーだよと言われ、単純な私はまぁそうだなと納得して終わりました(笑)
ただこの問題以降、貼り付ける時は透明なテープを利用し全面にガッチリと貼り付けています。
定形外郵便に宛名が直接書ける方は、その方がお勧め、私と同じ失敗に合わないようにしてくださいね。
この記事があなたのお役に立てれば幸いです。
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