確定申告書を郵送する際の封筒のサイズは？封筒の書き方や宛て名まで徹底説明
確定申告書を郵送すれば、税務署に行かなくていいので、手間が省けますよね。
会社を休んだり、仕事の調整をしなくてもいいので、郵便で受け付けてくれるのは助かります。
いざ確定申告書を作成して郵送しようとした際に、封筒の書き方が分からないって心配はありませんか。
特に宛て名の書き方は、企業や役所などに郵送したことがないという方は、個人宛てでないので、よくわからないってこともあるかもしれません。
この封筒の書き方ですが、特に難しいということはないのです。
今回は、
- 確定申告書を郵送する際の封筒の選び方
- 確定申告書を郵送する際の封筒に書く内容
- 確定申告書の控えを返送してもらう際の返信用封筒の準備の仕方
この3つについてご紹介しますので、今後郵送を検討される方は、ぜひ参考にしてみてください。
確定申告書を郵送する際の封筒の選び方
確定申告書を郵送する際、その書類を折ってしまっても大丈夫なのか不安になりませんか。
確定申告書の書類は、原則折ってしまっても問題はありません。
入りさえすればどのようなサイズの封筒でも大丈夫です。
ただ、あまり小さい封筒であれば、書類が多い場合に入りきらなくなる恐れが。
また、税務署の担当者の方も、無理やり詰め込まれた封筒から取り出すのに一苦労なんてことも考えらます。
できれば、大きめの封筒でゆとりを持って送りたいものです。
自宅で作成する場合、一般的にはA4サイズの用紙で作成する人が多いですので、封筒もA4サイズ対応の「クラフト封筒 角形2号」を使用します。
100円ショップでは、クラフト封筒は各サイズラインナップされていますので、大体のお店で購入することは可能です。
また、レターパックプラスやレターパックライトも郵便物ですので、利用可能です。
使用してはいけない郵便サービス
一方郵便局の郵便・荷物のサービスの中でも、確定申告を郵送するのに使用できないサービスがあります。
- ゆうパック
- ゆうメール
- ゆうパケット
- クリックポスト
納税関係の書類のような各種申告書は、信書に該当します。
信書の基準は総務省で定められており、荷物扱いとなる上記4つの郵便局のサービスは利用できないのです。
これは、郵便局員が配達する郵便ではなく、委託業者が取り扱える荷物であるということだからなのです。
確定申告書を郵送する際の封筒に書く内容
封筒が用意できたところで、次に悩むのは封筒の宛名の書き方ですよね。
ですが心配はありません。
普通に手紙を出すのと変わりないのです。
それでは、表面・裏面の書き方について、それぞれご説明します。
送付封筒の表側
封筒の表には、送り先の税務署の郵便番号と住所を記載します。
次に宛て名ですが、特定の担当者に送付するわけではありませんよね。
○○税務署御中
とします。
組織宛てに送付するので、『様』ではなく『御中』が敬称となります。
次に、赤や朱色のボールペンやサインペンなどで、
確定申告書在中
または
所得税確定申告書在中
と、空いているスペースに書いておけば、より親切に郵送することができます。
なお、縦書きをしている場合は左端のスペース、横書きをしている場合は、下部のスペースで書いておけばいいでしょう。
送付封筒の裏面
裏面には、差出人情報を記載します。
自分の郵便番号、住所、氏名を書くだけですので、普通の郵便と変わりませんよね。
万が一返送される場合があってもいいように、丁寧に書くようにしておきましょう。
確定申告書の控えを返送してもらう返信用封筒の準備の仕方
次に返信用の封筒ですが、こちらの準備は必須ではありません。
控えが欲しいという方だけが用意すればいいことになっています。
例えば、その歳に保育所に入園するお子様がいるような場合に必要です。
また、大きな買い物をする場合にも必要になる場合があり、これから家を新築したり購入する予定がある場合や、自動車ローンを利用して車を購入する予定がある人は必要です。
これは、会社勤めの場合は、源泉徴収票が所得の証明になるのですが、自営業をしている場合は、証明できるものが、確定申告の金額になるからなのです。
基本的に確定申告書の控えはあった方が便利ですし、急に必要になることもありえます。
かかる費用も返信用封筒の封筒と切手代だけなのでよほど必要ない、という自信がない限り入れておくことをおすすめします。
で、返信用封筒として用意する封筒は、長形3号もしくは長形4号の封筒を利用します。
このサイズの封筒は定型扱いですので、25g以下で大丈夫そうであれば、切手は84円を貼ります。
また、返信される書類が多く25gを超えそうな場合は94円切手を貼るようにしましょう。
なお、料金が不足の場合は、「料金不足のお知らせ」というはがきが届き、返信用封筒に「不足料金受取人払」という印が押されていますので、後日払うようにします。
ちなみに私は過去2回確定申告してますが、2回とも返信用封筒は84円切手で足りました。
ただ、2回とも封筒に「不足料金受取人払」と書かれてたので「料金不足だった？」とビビりましたが、「料金不足のお知らせ」というはがきがついてなければ料金不足ではないのでご安心ください。
⇒返信用封筒を送ってもらったら「不足分受取人払い」と書かれてた！どういうこと？
返信用封筒の表には、自分の郵便番号、住所、名前を書き、敬称は『様』ではなく『行』とします。
例としては、『 控 要る代 様 』ではなく、『 控 要る代 行 』という感じです。
裏には何も書かなくて大丈夫です。
まとめ
以上、確定申告を郵送で行う際の封筒の書き方や宛て名についてご説明させていただきました。
郵送する際のポイントですが、
- 書類が入れば小さくても構わないが、極力大き目を使ったほうが親切
- 郵便局のサービスでも、郵便でなく荷物扱いになるものはＮＧ
- 宛て名の敬称は『様』ではなく『御中』を使用
- 赤や朱色のペンで『確定申告書在中』と記入しておけばより親切
- 返信用封筒は必須ではなく、必要な場合は、切手を貼り、自分の敬称は『行』とする
という5つでした。
ちなみに、書留で送れば、万が一日本郵便側で紛失した場合に対応してくれます。
郵送料金は、利用するサービスや封筒の大きさによっても変わってきますので、郵便局に持参して確認してもらうと確実です。
クラフト封筒の角形2号の場合、重量によって120円もしくは140円となります。
記入方法など特段難しいことはありませんので、機会があればお試しください。
確定申告書の提出期限についてはこちらの記事をどうぞ。
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