レターパックを返信用封筒にすることはできる？折り曲げても大丈夫？
手軽で便利なレターパック。
全国一律料金で追跡サービスもあるので、大切なものを送るときに使いやすいですよね。
送り主としても、受取人としても、どちらの立場でも安心して使えます。
ところでレターパックって、返信用封筒としても使えるってご存知ですか？
幼稚園・保育園・学校などへ、学校案内などの資料を郵送で取り寄せるとき、
卒業した学校へ、成績表や卒業証明書などの証明書を送ってもらうとき、
役所へ、戸籍謄本や住民票の写しなどを郵送で請求するとき…
返信用封筒を必要とするシーンってほかにもいろいろありそうですね。
先方から、返信用封筒の種類に指定があればそれに従うことは第一ですが、
相手から送られてくる書類の量や重さってはっきりとは分からないし、
送り返してくれたことを、確実に知りたいし、
安心してやり取りをしたい！！
そんなとき、レターパックは追跡サービスがあるので、安心してやり取りができるんです！
ということで今回は、返信用封筒にレターパックが使えるということについて、詳しく説明しますね。
注意点もあるので、ぜひ参考にしてくださいね。
レターパックは返信用封筒として使える！
冒頭にもありますが、結論からさっくり言っちゃうと
レターパックを返信用封筒として使うことは可能です！！
レターパックでは信書を送ることができるので、大切な書類を日々取り扱う弁護士さんなどもよく利用しているそうです。
追跡サービスがあるので、追跡番号をメモしておくことで、
「送った！」「いや送っていない！」なんていう行き違いを防ぐことができます。
きちんと送り返してくれたかな？と気になったときは、先方の手を煩わせることなく調べることができて、安心でスマートなやり取りができますね♪
レターパックを返信用封筒にするとき、折り曲げても大丈夫！
待って、だけどレターパックの封筒って大きいよね？
こちらから送る封筒に入らないよね？
と心配になるかもしれませんが…
レターパックは折り曲げて封筒に入れても大丈夫です！！
レターパックは「折り曲げてはいけない」という規定はありません。
こちらから送る封筒に入るようしっかり折っても大丈夫ですよ～。
ただし、
配達証が剥がれてしまうと、そのレターパックは使用不可となります！
配達証が剥がれていると、先方が送り返すときに受け付けてもらえず迷惑をかけてしまいます。
折り曲げるときには、配達証が剥がれないようご注意くださいね！
レターパックを返信用封筒にするとき、あて名面の書き方は？
レターパックが返信用封筒に使えることも、折り曲げて大丈夫なことも分かったけれど、あて名面はどうやって書けばいい？
という方、こちらも説明しちゃいますね！
返信用封筒は基本的に、相手から見たあて名…つまり「あなた自身の住所氏名」をあて名欄に記入しておきます。
これはレターパックでも同じ！
TO となっている上の枠内に、あなたの住所と名前を書いておきましょう。
その際一般的には「（自分の名前）行」と書くことになっています。
先方がその「行」の字を二重線で消して「様」と書き直して送ってくれます。
ただこれは、レターパックの場合は絶対というわけではなさそう…
この「行」と書く理由は、相手への敬意、自分に対する謙遜を示すお手紙マナー。
白紙の封筒の場合はこれでいいんですけど、レターパックの場合、もともと「様」と書いてあるので、
あなたが「様」を二重線で消して「行」と書いたものを、相手がさらに二重線で消して「様」と書く…
とってもややこしいですよね。
見た目にもなんだかぐちゃっとした印象になるし、相手の手間もあるし…
これって本当に必要かというと、そうでもないかと思われます。
実際に日々利用する人たちの中でも、「行」と書き直すことは絶対ではないようです。
相手がどんな方なのか、礼儀重視という場合、事務的なスムーズ重視という場合、ここは状況によって使い分けることにしましょう！
まとめ
返信用封筒を入れて大事な書類を送ってもらうのって、ちょっとドキドキするんですよね…。
私は以前、ある検査結果を送ってもらうときに普通郵便で送り返してもらったのですが、予想以上に時間がかかり、待っている間とーってもやきもきしました。
もう送ってくれたのか、忘れられていないか、忙しそうだし問い合わせて迷惑がられても…
なんて、気になって気になって…
特に返信用封筒の指定がないなら、追跡サービスのあるレターパックってほんとに便利ですよね！
以上、レターパックは返信用封筒にも使える！ということについて説明しました。
この記事が、あなたのお役に立てますように！
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