ゆうパックで書類は送れる?信書に該当するものとしないものとは?

ゆうパックで書類は送れる?信書に該当するものとしないものとは?

ゆうパックで書類は送れる?信書に該当するものとしないものとは?

 

重要な書類を送らなくちゃいけないんだけど、これってゆうパックで送れるのかな?

 

と疑問に思っているあなた。

 

 

ゆうパックで信書を送ってはいけないという決まりがあること、ご存知ですか?

 

 

あなたの送りたいその書類が信書であれば、ゆうパックで送ることはできません。

 

でも信書ってなに?

 

普段あまり耳にしない言葉ですよね。

 

 

今回はゆうパックで書類を送ることができるのか?信書はダメっていうけど信書ってなに?

 

なんてことを解説していきます!

 

ぜひ参考にしてみてくださいね〜。

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ゆうパックで書類は送るには、信書かどうかが大事!

 

 

冒頭でも述べましたが、

 

 

ゆうパックでは信書を送ることはできません!

 

 

これは郵便法第4条できちんと決められています。

 

しかも違反すると、3年以下の懲役または300万円以下の罰金となります。(同法第76条)

 

 

じゃあゆうパックで書類は送れないの?というと、

 

 

その書類が信書に該当するかどうかが問題

 

 

ということになります。

 

ゆうパックで送ることのできる書類とそうでないものがあるので、次に信書かどうかの見分け方を解説していきますね。

ゆうパックで信書は送れない!信書ってなに?

 

 

信書ってなに?ということで、詳しく解説されている総務省のHPを見てみました!

 

 

信書とは、

 

「特定の受取人に対し、差出人の意思を表示しまたは事実を通知する文書」

 

ということで…これだけだとよく分からないですね。

 

 

ものすごくざっくりいうと、信書っていうのは手紙のようなものです。

 

受け取る人をはっきり「この人」と特定した状態で送る「手紙や文書」は信書ということになります。

 

 

信書に該当するものは?

 

 

信書に該当するのは以下のものがあります。

 

  • 書状
  • 請求書の類(納品書・申込書・願書・契約書など)
  • 会議招集通知の類(結婚式の招待状など)
  • 許可書の類(免許証・認定証・表彰状など)
  • 証明書の類
  • イレクトメール

 

 

()にはめぼしいものを抜粋してあげてみました。

 

証明書には、健康診断結果の通知書なども含まれるんですね。

 

この点は個人的にちょっと意外でした。

 

 

詳しくは総務省のHPもしくは郵便局のHPに細かく書いてありますので、気になる方はそちらも見てみてくださいね。

 

総務省HP
郵便局HP

 

 

信書に該当しないものは?

 

 

では逆に該当しないものをあげてみると以下のものがあげられます。

 

  • 書籍(新聞・研究論文・卒業論文・図面・裁判記録)
  • カタログ
  • 小切手
  • プリペイドカードの類
  • 乗車券の類
  • 会員カードの類
  • ダイレクトメール

 

 

最後のダイレクトメールは、信書に該当するものしないものの両方にあげられていますが、信書とされないものは、

 

 

配布用や折込み用などのチラシ、パンフレット、リーフレット

 

 

というように、同じダイレクトメールでも誰の手に渡るかはっきりとは想定されていないものであれば信書ではない!ということになっています。

ゆうパックで書類を送るにはどうすればいい?

 

あなたがゆうパックで書類を送ろうと思ったら、その書類がどういったものなのか、信書に該当するかどうかをまずチェックしてくださいね。

 

 

ゆうパックでは信書は送ることができませんが、

 

 

「ただし、ゆうパックに添付する無封の添え状または送り状については、この限りではありません」

 

 

ということになっています。(郵便局HPより)

 

 

たとえばゆうパックで荷物を送るときにお手紙を入れたければ、封をしない状態であれば入れてもOK!

 

荷物に納品書などを添付したい場合も同様です。

 

封をしてしまうと郵便法違反になってしまうのでご注意くださいね〜。

まとめ

 

 

以上、ゆうパックで書類を送れるのかどうかについて解説しました!

 

 

こうして説明してみましたが、信書ってなにっていうと、なかなか難しいなと感じました。

 

これは信書なのか?なんて日常で考えることってまずないですもんね…。

 

 

荷物に封をしている状態で、中身が信書かどうかなんて窓口で細かくチェックすることはあまりないので、こっそり送ってしまう人もいるかもしれないし、知らずに送ったことがあるけど大丈夫だったなんて方もいるかもしれませんが…

 

一応きちんとした法律で決まっていて、罰則もあるものなので、頭の片隅に置いておくといいと思います!

 

 

書類が中身のメインという場合は、レターパックなら信書OKとなっているので、そちらを利用するのも手ですよ〜。

 

 

この記事があなたのお役に立てますように!

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