履歴書を郵送する際の添え状は手書き?横書き?素朴な疑問を徹底解説

履歴書を郵送する際の添え状は手書き?横書き?素朴な疑問を徹底解説

履歴書を郵送する際の添え状は手書き?横書き?素朴な疑問を徹底解説

履歴書や職務経歴書を企業に郵送するとき、「添え状」を添付することはご存じですか?

 

せっかく頑張って作成した応募書類が台無しにならないよう、ビジネスマナーにのっとった「添え状」を作成したいですよね。

 

今回は「添え状」を郵送するときの注意点や記載すべき内容など、今更聞けない素朴な疑問についてお答えします。

履歴書を郵送する際の添え状は手書き?パソコン作成?

履歴書を郵送する際の添え状はパソコンで作成しましょう。

 

手書きの方が丁寧だという意見もありますが、相手が見やすいものを作成することの方が重要です。

 

 

手書きではその人の文字の癖によっては相手が読みにくかったり、書き間違えて何度も作成し直さなくてはならないかもしれません。

 

パソコンで作成すれば、たとえ書き間違えたとしても、何度でも作成し直すことが簡単にできます。

 

また、別の会社に履歴書を送る時でも、以前作成した添え状を再利用することができて、時間の短縮につながります。

添え状の書き方は横書き?縦書き?

添え状はビジネス文書です。

 

履歴書や職務経歴書と合わせて横書きで作成しましょう。

 

 

添え状に記載する内容は次の6つです。

 

添え状の記載内容

日付 書類の投函日を記載します。
宛名 会社名、部署名、担当者名を記載します。
差出人 氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスを記載します。
タイトル 「選考応募書類の送付につきまして」などと記載します。
本文 書類を送付する旨を記載します。
記書き 中央に「記」と記載し、「記」の下に箇条書きで送付書類を記載します。右下に「以上」と記載します。

添え状はどのような用紙へ印刷すればいいの?

履歴書やエントリーシートと同じ大きさ(主にA4サイズ)のコピー用紙にプリンターを使って黒文字で印刷してください。

 

自宅にプリンターがない場合でも、 文章をUSBなどに保存して、 ネットカフェやコンビニのコピー機で用紙に印刷することもできます。

 

 

用紙に印刷したら、封筒へ入れて発送します。

 

封筒への入れ方は、添え状を一番上にして、履歴書、職務経歴書の順でかさねて表向きにして入れます。

 

応募書類は折らずに、そのまま入る大きさの封筒に入れるようにしましょう。

 

A4サイズの用紙なら、角形2号の封筒だとサイズがぴったり合うのでおすすめです。

まとめ

いかがでしたか?

 

筆者が就職活動をした一昔前は添え状も手書きが一般的でしたが、現在は履歴書も添え状もパソコンで作成することがほとんどです。

 

時代の流れに沿った応募書類を作成し、企業に自分の能力をアピールしていきましょう。

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