バイトの履歴書を郵送で送りたい！送り方から添え状の書き方や注意点も！
みなさんはバイトの面接などで、面接前に“履歴書”を郵送したことがありますか？
先方から「どうしても先に履歴書が欲しい」などと言われた場合、郵送で送るのがベストでしょう。
しかし、いきなり言われても郵送での送り方なんて知らないし・・・
書き方やマナーはあるのかな？
そこで今回は、「バイトの履歴書を郵送で送る方法」と、「添え状について」説明していきたいと思います。
バイトの履歴書を郵送で送る方法って？
まずは、履歴書が入る封筒を用意しましょう。
三つ折りなどにすれば、一般的な封筒に入ります。
この場合は定形郵便で郵送可能と思われます。
但し、ここで注意が必要です。
できればＡ４が折らずに入る封筒を用意しましょう。
一般的に“角形2号”と呼ばれている封筒です。
「できるだけ履歴書を折りたくない」というのも理由のひとつですが、もうひとつ大事な理由があります。
履歴書を“補強“しよう
もう一つの理由、それは「履歴書の“補強”」です。
単純に封筒に入れただけでは、郵送中に折れ曲がる場合があります。
大事な履歴書ですので、折れないように厚紙（段ボール）等ではさむのが有効です。
クリアファイルにいれてから、封筒に入れるのも良いですね。
郵送は「定形外郵便」で
Ａ４封筒にいれて郵送する場合、「定形外郵便」の扱いになります。
最低でも120円、封筒全体の重量によって値段が変動します。
封筒の自重、履歴書、補強の重みで計算します。
自宅に秤があれば、計ってみるのもいいでしょう。
最寄の郵便局に持ち込むのが、一番確実です。
「添え状」を書いて同封しよう
添え状、または送り状、と呼ばれているものです。
添え状とは、「簡単な挨拶」や「誰宛に、誰が何を送ったか」がわかるメッセージカードの様なものです。
バイトの履歴書を郵送する場合、絶対に必要というわけではありません。
しかし、添え状を同封することによって、先方に「丁寧な印象」や「社会的なマナーがある方」と印象付けることができます。
そんな添え状の書き方を、簡単に説明していきます。
宛名や日付を書こう
まずは上段の端（横書きの場合は右上となります）に、日付を記入します。
これは、「添え状を書いた日」もしくは「ポストに投函する日」で構いません。
日付は算用数字で記入してください。
つぎに宛名を記入します。
宛名は「株式会社○○ 人事部 ○○様」と書きましょう。
分からない場合は「株式会社○○ 御中」「株式会社○○ 採用ご担当者様」で結構です。
一段あけて、自分の住所、氏名、連絡先を記入しましょう。
横書きの場合は、右端にそろえるようなイメージで記入してください。
シンプルな内容にしよう
添え状では、気持ちが伝わるのが一番効果的です。
簡単な挨拶からはじまり、履歴書を送った事、忙しい中申し訳ないという気遣いの言葉が入っていれば、問題ないでしょう。
とにかく“シンプル・イズ・ベスト”で。
最後の行、横書きなら右端に「以上」と書き記します。
バイトの履歴書の添え状は、これくらいシンプルでＯＫです。
まとめ
いかがでしたか？
履歴書の郵送の方法や、添え状の書き方など、中々知ってる人もいないのでは？
ここに書かれた事を活かして、上手に履歴書を郵送してください。
また、同じ悩みで困ったお知り合いがいたら、是非教えてあげてくださいね。
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