バイトの履歴書を郵送で送りたい!郵送での履歴書の送り方、添え状の書き方や注意点も

バイトの履歴書を郵送で送りたい!郵送での履歴書の送り方、添え状の書き方や注意点も

バイトの履歴書を郵送で送りたい!送り方から添え状の書き方や注意点も!

みなさんはバイトの面接などで、面接前に“履歴書”を郵送したことがありますか?

 

先方から「どうしても先に履歴書が欲しい」などと言われた場合、郵送で送るのがベストでしょう。

 

 

しかし、いきなり言われても郵送での送り方なんて知らないし・・・

 

書き方やマナーはあるのかな?

 

 

そこで今回は、「バイトの履歴書を郵送で送る方法」と、「添え状について」説明していきたいと思います。

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バイトの履歴書を郵送で送る方法って?

まずは、履歴書が入る封筒を用意しましょう。

 

三つ折りなどにすれば、一般的な封筒に入ります。

 

この場合は定形郵便で郵送可能と思われます。

 

 

但し、ここで注意が必要です。

 

できればA4が折らずに入る封筒を用意しましょう。

 

一般的に“角形2号”と呼ばれている封筒です。

 

 

「できるだけ履歴書を折りたくない」というのも理由のひとつですが、もうひとつ大事な理由があります。

 

履歴書を“補強“しよう

もう一つの理由、それは「履歴書の“補強”」です。

 

 

単純に封筒に入れただけでは、郵送中に折れ曲がる場合があります。

 

大事な履歴書ですので、折れないように厚紙(段ボール)等ではさむのが有効です。

 

クリアファイルにいれてから、封筒に入れるのも良いですね。

 

郵送は「定形外郵便」で

A4封筒にいれて郵送する場合、「定形外郵便」の扱いになります。

 

最低でも120円、封筒全体の重量によって値段が変動します。

 

 

封筒の自重、履歴書、補強の重みで計算します。

 

自宅に秤があれば、計ってみるのもいいでしょう。

 

最寄の郵便局に持ち込むのが、一番確実です。

「添え状」を書いて同封しよう

添え状、または送り状、と呼ばれているものです。

 

添え状とは、「簡単な挨拶」や「誰宛に、誰が何を送ったか」がわかるメッセージカードの様なものです。

 

 

バイトの履歴書を郵送する場合、絶対に必要というわけではありません。

 

しかし、添え状を同封することによって、先方に「丁寧な印象」や「社会的なマナーがある方」と印象付けることができます。

 

 

そんな添え状の書き方を、簡単に説明していきます。

 

宛名や日付を書こう

まずは上段の端(横書きの場合は右上となります)に、日付を記入します。

 

これは、「添え状を書いた日」もしくは「ポストに投函する日」で構いません。

 

日付は算用数字で記入してください。

 

 

つぎに宛名を記入します。

 

宛名は「株式会社○○ 人事部 ○○様」と書きましょう。

 

分からない場合は「株式会社○○ 御中」「株式会社○○ 採用ご担当者様」で結構です。

 

 

一段あけて、自分の住所、氏名、連絡先を記入しましょう。

 

横書きの場合は、右端にそろえるようなイメージで記入してください。

 

シンプルな内容にしよう

添え状では、気持ちが伝わるのが一番効果的です。

 

簡単な挨拶からはじまり、履歴書を送った事、忙しい中申し訳ないという気遣いの言葉が入っていれば、問題ないでしょう。

 

 

とにかく“シンプル・イズ・ベスト”で。

 

 

最後の行、横書きなら右端に「以上」と書き記します。

 

バイトの履歴書の添え状は、これくらいシンプルでOKです。

まとめ

いかがでしたか?

 

履歴書の郵送の方法や、添え状の書き方など、中々知ってる人もいないのでは?

 

 

ここに書かれた事を活かして、上手に履歴書を郵送してください。

 

また、同じ悩みで困ったお知り合いがいたら、是非教えてあげてくださいね。

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