履歴書の切手代はいくら分必要なのか?各書類や添付物の重さは?
「履歴書を郵送してください」と言われたあなた、その郵送に必要な切手の料金、ご存知ですか?
普段あまり郵便は利用しないという方は特に、
切手代っていくら!?
と悩んでるのではないかなと思います。
切手の料金不足で、先方に迷惑をかけたり恥をかいたり、不採用になったりしたら…
最低ですよね。
今回は、履歴書を確実に早急に郵送するために必要な、切手の料金ついて各書類の重さも交えて解説します。
面接にこぎつけ採用を勝ち取るために、小さいけれど大切なこと!
ぜひ、参考にしてくださいね〜。
履歴書を郵送する際の切手の料金はいくら?
折らずに大きい封筒で送る場合
履歴書って購入すると大体封筒もついています。
その封筒を使えばいいんでしょ?と思う方もいるかもしれませんが、
履歴書は「折らずに送ること」がマナーとされています!
折り曲げると、書類はぐちゃっとなってしまうし、受け取る方にとっては広げる際のちょっとした手間も生じてしまいますからね。
履歴書を送るときには
- 送付状(カバーレター)
- 履歴書
- そのほか必要に応じて、職務経歴書やエントリーシートなど
これらをクリアファイルに入れて、A4サイズの封筒(角型二号)で送りましょう。
A4サイズの封筒は、「定型外郵便」
1sを超えることは多分ないので、規格内の定形外郵便となります。
- 50g以内…120円
- 100g以内…140円
- 150g以内…210円
それぞれの重さの目安ですが
- A4用紙1枚…3〜5g
- A4サイズ封筒(角型2号)…14g
- クリアファイル…20〜25g
とされています。
大体の重さを計算すると
送付状(A4用紙) | 約3g |
---|---|
履歴書(A4×2は厚紙なので5g+写真1gで計算) | 約11g |
クリアファイル | 約20〜25g |
封筒 | 約14g |
合計 | 約48〜53g |
です。
困ったことに、完全に50gを超えるか超えないかの境目です^^;
際どいのでこの組み合わせで出すときは郵便窓口で出すのが一番確実です。
ただどうしても郵便窓口に行けずにポストに出す場合は料金不足になることが一番最悪なので少し多めに見積もって140円切手を貼っておくといいでしょう。
これに、職務履歴書やエントリーシートなどをつける場合、
12枚までは100gを超えませんので、140円。
(カバーレター+履歴書で3枚、その他書類12枚で計15枚の計算です)
あまりないと思いますが、12枚を超える場合は210円ですね。
ちなみに封筒は、茶封筒ではなく白の封筒の方が印象は良いですよ。
3つ折りにして送る場合
履歴書はA4サイズの封筒で、とは言いましたが、正社員ではなくアルバイトなどの面接であれば、そんなに重視されない場合もあります。
企業側から3つ折りにして送るよう指定が入る場合もありますね。
その場合は、丁寧に3つ折りにして封筒に入れます。
封筒のサイズとしては長型3号と呼ばれるものです。
この場合は「定型郵便」となるので、
- 25g以内…84円
- 50g以内…94円
長型3号の封筒の重さは大体5〜6g
この場合はクリアファイルには入れないので、
- A4用紙4枚までなら84円
- 5枚以上になる場合94円
となります。
これも茶封筒ではなく白い封筒の方がいいですよ〜。
履歴書を郵送する際の切手の料金は、過不足なく貼るのがマナー
履歴書を郵送するときの切手の料金は、
多すぎても少なすぎてもいけません!
先ほど切手代の目安を説明しましたが、自宅にはかりがあったら、自分でもしっかり量って確認してみてくださいね。
キッチン用スケールなどで大丈夫ですよ!
はかりを持っていないorやっぱり心配…という場合は、郵便局の窓口に持っていけば、しっかり量ってくれるので安心です。
通常の窓口の開いている時間には行けない!という方は、ゆうゆう窓口のある郵便局に行くといいですよ。
窓口の閉まっている時間でも、24時間郵便の受付をしてくれるところもありますよ〜。
ちなみに、切手の料金が不足していた場合どうなるかというと、
- 料金不足のため、相手まで届かない
- 受取人が不足分の料金を支払う形で相手に届く
このどちらかとなります。
⇒切手を貼り忘れたり、切手代が足りないとどうなる?迷惑をかけないためには?
どちらになっても、面接までたどりつけるかというと、答えはNO!!
@だと言うまでもなくその時点でアウトだし、Aだと、面接の前に印象は最悪。
履歴書の中身以前の問題です。
履歴書を送る際の切手の料金は、過不足なくしっかり貼りましょうね〜!
ちなみに不足はともかく、多すぎるのがなぜダメなのかというと、足りないよりはマシだけれど、あまりに多すぎるとなると、大雑把感が出てしまいます。
印象として良いかというと、そうではないですよね。
どうしても窓口に行けなかった場合は仕方ありませんが、基本は窓口で計ってもらう or キッチンスケールなどの計りで計って正確な金額の切手を貼って出すようにしましょう。
履歴書を郵送するときのマナー
そのほかの履歴書に切手を貼る際の注意点としては、
- 記念切手は避けてベーシックなものを貼る
- 封筒を縦長にしたときの左上に貼る
- 曲がらないよう剥がれないよう、まっすぐしっかり貼る
- 少額切手をたくさん貼らずに、できるだけ1枚の切手でおさめる
こんな感じです
ひとつひとつは小さいことですが、印象よく履歴書を受け取ってもらえるよう、こちらも気を付けてくださいね〜。
記念切手を避ける点以外は、ほかの場面でも役立つ郵便マナーなので、覚えておいて損はないですよ!
まとめ
以上、履歴書を郵送する際の切手の料金、そして注意事項を解説しました!
解説にもありますが、料金不足の郵便物って、届かずに差出人に戻されるものと思っていたんですが、受取人に不足分を請求される場合もあるんですよね〜。
私、先日それをプライベートで体験しました…。
届いたはがきが料金不足だったようで、「支払い拒否で差し戻すor 10円支払う」と選択肢があったので支払いました。
たった10円でしたけど微妙な気分になりました。
自分が郵便を出す際には、こんなことがないようにしよう!とこっそり心に誓った出来事でした。
履歴書=自分のこれまでの人生を人に分かりやすく書き表したもの!
大事なものですから、郵送する際はポイントを押さえてびしっと送りましょうね〜。
この記事があなたのお役に立てますように!
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