履歴書を郵送するときの注意！「～係」のあとは御中？ 様？
就職活動で履歴書などの応募書類を郵送する際、封筒の宛名を「御中」と「様」のどちらで書けばいいのか悩んだことはありませんか？
「御中」と「様」のどちらで書くかは、宛先が部署か担当者かによって変わってきます。
今回は、宛名の正しい書き方についてご紹介します。
履歴書を郵送する際の「御中」と「様」の使い分け
「御中」とは、会社や部署などの組織や団体のあとにつける敬称です。
「様」とは、個人のあとにつける敬称です。
また、「御中」と「様」を同時に使ってはいけません。
上記の使い分けがあるので、送付先によって宛名をどう書くかは変わってきます。
例えば部署宛の場合は、「御中」となります。
部署以下に課・係などがある場合は、わかるところまで書きます。
例:「○○株式会社 人事部 採用係 御中」
採用担当者名までわかっている場合は、「様」となります。
「○○株式会社 人事部 鈴木様」
もし部署名がわからず、担当者名だけしかわからない場合は、名前の前に「採用ご担当者」とつけておきましょう。
また、部署名だけではなく、担当者名もわからないケースもあります。
その場合は、「採用ご担当者様」と書きます。
「履歴書在中」と書くのも忘れずに
仮に届け先の部署が分からなくても、「履歴書在中」と封筒に記載されていれば、採用担当の部署に届けてくれます。
「履歴書在中」と書かれていないと、中に何の書類が入っているのかわからないため、重要な郵便物ではないと考えられ、仕分けが後回しにされるケースもあります。
「履歴書在中」と封筒に書いてあれば、採用関連の封筒であることがわかります。
封筒に「履歴書在中」と書くのを忘れないようにしましょう。
まとめ
いかがでしたか？
宛名の書き方の重要性が伝わったでしょうか。
人数が少ない中小企業であれば別ですが、社員が何百人、何千人もいるような大企業であれば、同姓同名の社員がいる可能性もあります。
その場合、「○○株式会社 鈴木様」とだけ記載しても、どこの部署の誰に届ければいいのかわからなくなってしまいます。
履歴書を送る際は郵便の仕分けをする人がやりやすいよう、詳しく部署名や担当者名を書くように注意しましょう。
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