履歴書を郵送するときの宛名の書き方!ペンは何を使う?

履歴書を郵送するときの宛名の書き方!ペンは何を使う?

履歴書を郵送するときの宛名の書き方!ペンは何を使う?

 

履歴書を郵送で送るように言われたら…

 

 

宛名の書き方ってこれで合ってた?名前に付けるのは様?御中?

 

 

なんて、自信がなかったりしませんか?

 

郵送の際のマナーを間違えて印象が悪くなることは避けたいですもんね。

 

今回のテーマは、履歴書を郵送する際の宛名の書き方についてです!

 

 

あて名の書き方、敬称の付け方について、それから、宛名書きはどんなペンを使えばいいのか、なんてことについて解説していきます!

 

ぜひ参考にしてみてくださいね〜。

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履歴書の宛名を書くときに使うペンはなにが最適?

 

 

これはですね、言ってしまえば、

 

 

宛名書き専用のペンを使うのが一番

 

 

です!

 

 

まず絶対NGなのは水性ペン。

 

履歴書に限りませんが、郵送するときに宛名がにじんで読めなくなるのは絶対NG!

 

油性のペンを使うのが大前提です。

 

 

とはいえ太すぎる油性のマーカーやマジックも印象はよくありません。

 

ちょっと乱暴な印象を与えてしまいます。

 

逆に細すぎても、印象としては貧弱な感じがしますよね。

 

 

ボールペンに関しては、ちょっと賛否両論あるようです。

 

太めのボールペンならOKという意見もあれば、

 

 

ボールペンはそもそもメモ書き用なので、宛名書きにはNG

 

 

という意見もあるみたいですね〜。

 

 

履歴書を受け取る方がどちらの意見なのかは分かるはずもないし、それが採用・不採用を決めるわけではないとはいえ、やっぱり印象はよくありたい。

 

だとしたら、ボールペンも避けておいた方がいいかもしれません。

 

 

それから、最近人気の消せるペン、これは…問題外!

 

消せるということは、履歴書に限らず、正式な書類に使うには不向き。

 

知らずに使ってしまうと、常識知らずと思われてしまいます!

 

気をつけましょうね〜。

 

 

やっぱり、専用のペンを使うのが一番無難です。

 

専用のペンが手に入らない場合は、0.7〜1.0mmの太さのサインペンを使うといいですよ。

履歴書を郵送するとき、宛名はこうやって書こう!

 

住所→会社名→所属部署→名前の順で書こう!

 

 

中身が履歴書であっても、基本的な宛名の書き方は、通常のお手紙マナーと同じ。

 

 

住所→会社名→(あれば)所属部署→名前

 

 

の順で書きます。

 

 

その際は

 

 

縦書き!

 

 

横書きで書かずに、縦書きにしましょうね。

 

 

住所の書き方のポイント

  • 都道府県から書く
  • 建物名を省略しない

 

会社名の書き方のポイント

  • 封筒の中央に、住所より大きめに書く
  • 「株式会社」を鰍ニ省略して書かない

 

名前の書き方のポイント

  • 担当者の名前が分からない時は
  • 「○○部(○○課)御中」もしくは「○○部(○○課)採用担当者様」

  • 担当者の名前が分かっている時は
  • 「○○部(○○課)○○様」

 

 

とにかく丁寧に書くことが大事です。

 

間違えたときに修正液・修正テープを使うのも避けましょうね。

 

 

中身の分かるように「履歴書在中」と書こう!

 

 

宛先の住所、名前を書いたら、封筒の右下に、

 

「履歴書在中」

 

と朱書きしておきましょう。

 

少し太めの赤ペンで書いて、文字を四角で囲んでくださいね。

 

 

100均などで「履歴書在中」と書かれたスタンプを売っているので、それを使ってもOKですよ。

 

 

これは、会社には日々たくさんの郵便物が届くので、中身を分かりやすくするため。

 

相手の手を煩わせないようにすることが、大切なマナーのひとつです!

 

 

封筒裏に自分の住所・名前を書くのを忘れずに!

 

 

封筒の裏の左下部分に、自分の住所と名前をきちんと書いておきましょう。

 

これも、封筒の中身がなんなのか、分かりやすくするため&郵便を出すときの常識です!

 

それから、投函する日付も書いておくといいですね。

 

 

日付を書くときには、

 

 

西暦を使うのか元号を使うのか、履歴書の中身と合わせて統一すること

 

 

も、細かいことですが大事なことですよ。

 

 

封をしたら、「封」の字か「〆」のマークを忘れずに書き込みましょう。

 

封は両面テープもしくは糊付けで。

 

セロテープは「仮止め」に使うものなので、正式な郵便にはNGですよ〜!!

履歴書を郵送するときの封筒はなにが最適?

 

 

郵送するときの宛名の書き方については解説しましたが、そもそも、封筒はどんなものがいいのでしょう?

 

履歴書を購入したときって封筒がついていますよね。

 

それって、そのまま使っていいんでしょうか…?

 

 

答えは、NOです!!!

 

 

市販の履歴書ってだいたい、B4サイズを2つ折りにしたタイプが多いと思うんですが、履歴書を郵送するときは、

 

 

履歴書に送り状をつけて、クリアファイルに入れて郵送するのが一般的なマナー!

 

 

とされています。

 

 

履歴書に付属の封筒だと、クリアファイルに入れることは無理だし、大事な書類である履歴書を三つ折りにすることになります。

 

先方からしても、届いた書類を開けて広げてしわを伸ばして…とよけいな手間が増えます。

 

 

絶対のルールというわけではありませんが、

 

 

履歴書の郵送には、A4の書類をクリアファイルに入れて送れる角2サイズを使いましょう!

 

 

色は白ですよ〜。

 

これだけで印象がだいぶ違います!

まとめ

 

 

以上、履歴書を郵送するときの宛名の書き方や最適なペンなどについて、解説しました!

 

 

履歴書って、書くときは結構たくさん書いてたくさん送ったりしますけど、一度勤め先が決まるとなかなか書く機会もなく…

 

久しぶりに書くことになると、あれっ!?書き方はこれで合ってた!?なんてなりがちですね。

 

 

マナーは時代によって変わっていくものですが…

 

相手の人となりがまだよく分からないうちは、丁寧で折り目正しいことっていうのは相手に受け入れてもらうために大切なことだと思います!

 

 

郵送で届ける履歴書は、あなたが相手に会う前から第一印象を左右します。

 

あなたの人柄が、きちんと伝わるといいですね♪

 

 

この記事があなたのお役にたてますように!

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